DocAlert-L Lignes directrices d'inscription et d'utilisation
Objet:
The La liste DocAlert-L est un groupe national de discussion accessible seulement aux établissements membres de l'association. Sa seule raison d'être est la diffusion d'alerte par les établissements membres en règle si l'un de ceux-ci reçoit des documents dont l'authenticité est suspecte.
Abonnement:
Un nombre limité d'individus (normalement 2) des établissements membres en règle possédant un niveau supérieur de responsabilitéau Service des admissions peut se voir accorder un abonnement àDocAlert-L. Ce dernier constitue un serveur de liste à diffusion fermée. Ce service n'est pas accessible aux membres associés ni aux associations membres.
Règles d'utilisation:
- Les échanges doivent être courtois et fait avec respect et professionnalisme.
- La liste n'est accessiblequ'aux membres en règle.
- Seules les contributions des membres sont acceptées.
- DocAlert-L n'est pas un serveur de liste pour les discussions d'ordre général.
- La seule raison d'être de DocAlert-L est la diffusion d'alertes par les établissements membreslors de la réceptionde documents dontl'authenticité est suspecte.
ARUCC-L demeurera accessible pour les discussions d'ordre général et les sondages.
Le format proposé est le suivant:
Objet : Avis d'alerte de document
Chers collègues,
Si vous recevez une demande d'admission de la part de la
personne suivante, vous pouvez communiquer avec moi pour de
plus amples renseignements.
Nom de famille:
Prénom :
Date de naissance :
Votre nom
Titre
Établissement
Coordonnées
Notes importantes:
Si vous diffusez un avis d'alerte, ou si vous faites le suivi d'une alerte diffusée par un autre membre, vous devez connaître vos obligations envers le demandeur en ce qui concerne la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée de votre province. Àtitre d'exemple,plusieurs établissements incluent maintenant un énoncé au formulaire d'admission qui informe les candidats que toute déclaration inexacte effectuée dans la demande pourrait entraîner le partage d'information avec d'autres établissements postsecondaires. Il est recommandé aux membres de consulter le conseiller ou la conseillère juridique de leur établissement relativement à la formulation appropriée à ajouter àla demande d'admission afin de s'assurer que le candidat ou la candidate ait donné son autorisation par écrit pour l'échange d'information entre tierces parties.
En aucun temps n'est-il permis d'affirmer que la documentation fournie par un individu est inexacte; vous ne devriez pas non plus fournir de renseignements supplémentaires dans le corps de votre alerte. L'information diffusée par le service d'alerte est pour l'usage EXCLUSIF du personnel des Admissions des établissements membres et ne devrait pas être partagée avec de tierces parties.
Si vous décidez de prendre des mesures (refus d'une demande d'admission par exemple) fondées sur une alerte, vous ne pouvez nommer l'ARUCC, l'AUCC ou l'établissement qui a diffusé l'alerte lorsque vous communiquez avec le candidat ou la candidate. Le refus d'une demande doit être fondé sur les règlements et les procédures de votre propre établissement. L'alerte relative aux documents n'a pas un statut officiel; il constitue simplement un service qui vise à signaler les demandes d'admission et les documents à l'appui pour lesquels une attention particulière est requise.
DocAlert-L: S'abonner et se désabonner
Nous procédons à certaines modifications de notre site : ARUCC.CA afin de permettre aux établissements membres d'abonner ou de désabonner lesperonnesde leur service désignéespour accéder àlalisteDocAlert-L. En attendant, nous invitons le registraire ou le Directeur de l'admission àcontacter Mike Sekulic, sekulic@ucalgary.ca capour tout changement d'abonnement à DocAlert-L.
